Organización de Eventos en Asturias

Ponemos a su disposición todo lo necesario para la organización de su Congreso:

ESTUDIO PREVIO

• Planificación General
• Estudio Presupuestario
• Control de Inscripciones
• Preparación de Documentación

AZAFATAS/RECURSOS HUMANOS

• Trabajadores asegurados de acuerdo con la normativa legal
• Azafatas de Congresos
• Azafatas de Congresos con idiomas
• Traductores e intérpretes
• Servicios de Seguridad
• Guías Turísticos
• Relaciones Públicas
• Animadores

SECRETARÍA TÉCNICA

• Traslado Secretaría a la Sede
• Documentación
• Bases de Datos
• Asistencia Telefónica
• Tramitación de Inscripciones
• Control de Pagos e Ingresos
• Gestión con proveedores

LOGÍSTICA

• Selección de Sedes
• Promoción Sede anterior
• Reserva de hoteles y viajes
• Recogida y transporte de congresistas
• Visitas y guías turísticos oficiales
• Organización Actos paralelos: Excursiones, transportistas oficiales, programa social y de acompañantes.

MEDIOS TÉCNICOS Y AUDIOVISALES

• Equipos de traducción simultánea
• Alquiler de materiales audiovisuales

MEDIOS TÉCNICOS

• Luminotécnica
• Recintos móviles: Stands, carpas…

GABINETE DE INFORMACIÓN

• Ruedas de Prensa
• Notas e inserciones en prensa
• Dossiers
• Reportajes Fotográficos
• Libros de Conferencias
• Alquiler: mástiles, banderas, atril, separadores…

SECRETARÍA DE EXPOSICIÓN

• Contratación de Espacio
• Distribución y Venta de espacios y stands
• Gestión de Proveedores. Stands, montadores, rotulistas…
• Control de ingresos y pagos
• Seguros y Seguridad
• Asistencia durante la Exposición
• Elaboración del Manual del Expositor
• Levantamiento de Planos

ASESORAMIENTO PROTOCOLO

• Organización de Actos Protocolarios
• Expertos en Protocolo, Ceremonial y Organización de Actos Públicos.

SECRETARÍA CIENTÍFICA

• Diseño y Creación de Programa
• Creación y Gestión del Formulario
• Recepción de Ponencias
• Relaciones con comité científico y ponentes
• Estructuración de Sesiones
• Coordinación de ponencias, sesiones, paneles, comunicaciones…

Servicios de Traducción e Interpretación para eventos realizado por traductores e intérpretes profesionales con amplia experiencia.

• TRADUCCIÓN TÉCNICA:

  Textos científicos, médicos, informáticos, empresariales, etc.

• INTERPRETACIÓN SIMULTÁNEA/CONSECUTIVA:

  Sistemas de la más avanzada tecnología de sonido y trasmisión.

• TRADUCCIÓN JURADA:

  Traductores o intérpretes jurados validados por el Ministerio de Asuntos Exteriores.

• REVISIÓN/CORRECCIÓN DE TEXTOS