Organización de Congresos

Congresos

Ponemos a su disposición todo lo necesario para la organización de su Congreso:

 

ESTUDIO PREVIO

  • Planificación General
  • Estudio Presupuestario
  • Control de Inscripciones
  • Preparación de Documentación

AZAFATAS/RECURSOS HUMANOS

SECRETARÍA TÉCNICA

  • Traslado Secretaría a la Sede
  • Documentación
  • Bases de Datos
  • Asistencia Telefónica
  • Tramitación de Inscripciones
  • Control de Pagos e Ingresos
  • Gestión con proveedores

LOGÍSTICA

  • Selección de Sedes
  • Promoción Sede anterior
  • Reserva de hoteles y viajes
  • Recogida y transporte de congresistas
  • Visitas y guías turísticos oficiales
  • Organización Actos paralelos: Excursiones, transportistas oficiales, programa social y de acompañantes.

MEDIOS TÉCNICOS Y AUDIOVISALES

  • Equipos de traducción simultánea
  • Alquiler de materiales audiovisuales

MEDIOS TÉCNICOS

  • Luminotécnica
  • Recintos móviles: Stands, carpas…

GABINETE DE INFORMACIÓN

  • Ruedas de Prensa
  • Notas e inserciones en prensa
  • Dossiers
  • Reportajes Fotográficos
  • Libros de Conferencias
  • Alquiler: mástiles, banderas, atril, separadores…

SECRETARÍA DE EXPOSICIÓN

  • Contratación de Espacio
  • Distribución y Venta de espacios y stands
  • Gestión de Proveedores. Stands, montadores, rotulistas…
  • Control de ingresos y pagos
  • Seguros y Seguridad
  • Asistencia durante la Exposición
  • Elaboración del Manual del Expositor
  • Levantamiento de Planos

ASESORAMIENTO PROTOCOLO

  • Organización de Actos Protocolarios
  • Expertos en Protocolo, Ceremonial y Organización de Actos Públicos.

SECRETARÍA CIENTÍFICA

  • Diseño y Creación de Programa
  • Creación y Gestión del Formulario
  • Recepción de Ponencias
  • Relaciones con comité científico y ponentes
  • Estructuración de Sesiones
  • Coordinación de ponencias, sesiones, paneles, comunicaciones…